2022年11月18日，所有太阳城娱乐 b谷歌工作区帐户将强制执行5GB配额。
谷歌Move：减少谷歌工作区存储
概述
b谷歌的服务条款 已经改变并宣布了其服务的重大变化，将停止为学术机构提供无限存储。 由于这一变化，从2022年11月18日开始，所有太阳城娱乐 b谷歌用户的账户将强制执行5gb的配额。 谷歌工作区（太阳城娱乐 Owl Apps）存储在谷歌开车， Gmail，谷歌Photos和其他谷歌Apps之间共享。 当您的帐户达到其存储限制时，您将无法创建、编辑或存储新文件。 此更改还影响谷歌的共享驱动器。 虽然新的配额是有限的，但也有其他选择。
The information below will guide you on 如何检查你的存储，并提供如何减少它的建议. 所有当前太阳城娱乐用户都通过微软的One开车提供存储空间。 Microsoft 团队是共享文件空间和协作的另一种选择。 Check out the various way available to 转移您的信息 to the many 存储方法 available to you. 现在正在为新账户和选定账户设置配额。 到8月底，所有帐户都将拥有5gb的配额，用户将开始收到警告。 然而，储存限制将在2022年11月18日之前执行。
We also encourage you to take advantage of 微软的培训课程 to help you ease into this transition!
| 用户类型 | 细节 |
|---|---|
学生 |
如果超过了5 GB限制，则需要采取措施减少Gmail/谷歌Workspace帐户中的存储空间，以满足新的配额。 See the 如何准备 section for tips on how to reduce your Google storage. 自2022年11月16日起，新入学的学生将使用前景 365。 More information on the timeline and transition plan is available at our 学生邮件转投微软 webpage. To further prepare for this transition, Microsoft will be providing 学生培训课程. 保留你的运动！ |
校友 |
如果超过了5 GB限制，则需要采取措施减少Gmail/谷歌Workspace帐户中的存储空间，以满足新的配额。 Additionally, for the security of 校友 and the institution, 校友 谷歌帐户将被禁用，并在6个月不活跃后删除. To continue to have your account marked active, please ensure you log in periodically to your OwlMail account at https://mail.google.com/a/fau.edu using for your 太阳城娱乐 credentials for your account to continue to be marked as active. For more information on actions 校友 can take, please go to the 这对校友来说意味着什么 webpage. |
教职员工 |
You will continue to have access to Google Apps, however, a 5 GB quota will be in place and enforced on 2022年11月18日. 由于学生们依靠谷歌服务进行大学官方通信，我们要求教职员工限制他们使用谷歌，并从谷歌中删除尽可能多的数据。 这将有助于确保我们的学生不会失去访问大学官方通信的机会。 If you need to continue to use Google services, see the 如何准备 section for tips on how to reduce your Google storage and 备选存储选项. 我们也有指导教师管理画布链接的技巧。 See our 帆布 One开车集成 section. To help ease into this transition, Microsoft will be providing 教员/职员培训课程. |
| 日期 | 细节 |
|---|---|
2022年7月21日 |
在4gb的存储空间下，新的谷歌工作区帐户和当前的谷歌帐户现在都有5gb的配额。 这影响到所有使用Gmail、开车、Photos等Gmail服务的学生、教师和工作人员。 |
2022年9月12日 |
将对所有剩余谷歌Workspace帐户施加5gb配额。 此时，所有用户都应该开始收到配额警告通知。 |
2022年10月17日 |
太阳城娱乐将停止在谷歌中创建共享驱动器的能力。 |
2022年11月16日 |
新入学的学生将使用前景 365。 |
2022年11月18日 |
所有超过配额的帐户将无法创建、编辑或存储新文件。 |
2023年1月至5月 |
系统提示学生选择迁移日期。 到5月底，所有在校生都将改用前景 365电子邮件。 |
为了避免您的太阳城娱乐 b谷歌工作区（太阳城娱乐 Owl Apps）帐户服务中断，如果您的谷歌总存储空间超过5gb，您应该检查您当前的存储使用情况，并删除驱动器，共享驱动器，Gmail和照片中的任何不必要的文件。 完成以下步骤可以减少存储空间的使用：
- 在谷歌驱动器存储设置中确认您的个人数据使用情况.
- 检查和删除大的或不必要的文件从您的谷歌驱动器.
- 查看和删除共享驱动器中的文件.
- 将个人文件移动到您自己的存储（例如，个人谷歌帐户）。
- 太阳城娱乐 Gmail (Owl Mail) users should use b谷歌的管理文件在您的驱动器存储指南 to search for and delete unnecessary or large emails.
- 传输完成并在One开车中确认其成功后，返回谷歌驱动器删除文件，以确保您在5gb配额之下。
- 还需要更多的空间吗？ Move files to any of the 其他存储选项 available.
下面是帮助您迁移内容的三个选项。
请注意: 下面的选项只能将位于“我的驱动器”部分的谷歌驱动器中的文件传输到One开车。 这并不包括谷歌照片，网站，表格，幻灯片等，尽管这些都算在你的配额里。 如果您想要传输“与我共享”部分中的文件，那么在使用任何自迁移工具之前，首先需要在您自己的谷歌驱动器中保存一份副本。 还要注意的是，任何共享权限都不会转移，你需要在One开车中重新共享文件。 Click to read our instructions on 如何在One开车共享文件.
发工具 
推荐
*仅适用于在校学生和在职员工
微软用于导出/导入内容的工具。 View our 分步指南.
根据传输的数据量和互联网连接的速度，这个过程可能需要一些时间。 一旦你开始转移，你不需要保持登录。 如果关闭窗口，可以通过选择Migration Manager检查文件状态。
谷歌外卖
谷歌外卖
这是谷歌的工具，用于从您的谷歌帐户导出内容。 Use the b谷歌外卖指南.
我们认识到这是一个巨大的变化！ 为了轻松过渡，微软将在本月晚些时候提供培训课程。 你可以通过下面的链接报名参加。
| 函数 | 谷歌的工具 | 微软的工具 |
|---|---|---|
文档创建和编辑文档。 |
文档 |
词 |
云存储在云中存储文件、共享文件以及与他人协作。 |
开车 |
One开车 |
电子表格创建和编辑电子表格。 |
表 |
Excel |
演讲创建和编辑演示文稿。 |
幻灯片 |
演示文稿 |
即时通讯+视频会议与同学和队友聊天，在共享文件上协作，安排虚拟会议，并主持视频聊天。 |
视频群聊 |
团队 |
测量调查他人并接受反馈。 |
形式 |
形式 |
笔记在旅途中做笔记。 |
保持 |
OneNote |
是的! 您仍然可以使用b谷歌应用程序，包括驱动器，文档，网站，幻灯片，表格，并满足您的b谷歌在太阳城娱乐帐户。 现在每个帐户将有5gb的配额。
您的谷歌工作区（太阳城娱乐 Owl应用程序）存储在谷歌驱动器，Gmail，谷歌照片和其他谷歌应用程序之间共享。 当您的帐户达到其存储限制时，您将无法创建或存储新文件，并且使用Owl Mail （bgmail）的用户将无法发送或接收电子邮件。 如果您仍然超过配额，您的谷歌工作区帐户将被暂停。
这些工具只帮助您移动谷歌驱动器中的数据，其中不包括谷歌照片，网站，表单，幻灯片等。
以前没有毕业的学生无权使用他们的太阳城娱乐猫头鹰应用程序帐户（Gmail，谷歌驱动器等），并将在年底之前永久失去访问权限。 请立即采取行动将您的数据转移到个人帐户。
您的电子邮件地址将保持不变太阳城娱乐NetID@fau.edu。
不，所有的学生/教师/员工仍然可以访问谷歌工作空间平台与5GB有限的存储空间。
You can login directly to 前景 or 访问 MY太阳城娱乐 and click on your email Icon.
它将被复制到您的新Office 365邮箱。